НОВО НАЧАЛО: В ЮЗУ представиха електронна система за администриране и управление на учебната дейност

Преподавателите ще нанасят оценки с ПИН код и сериен номер на подписа

Като ново начало и стъпка в развитието и прогреса може да бъде определена електронна система за администриране и управление на учебната дейност, която бе представена в Югозападния университет в Благоевград.
Както „Струма“ писа, на последното заседание на Академичния съвет ректорът проф. д-р Николай Марин обяви, че предстои въвеждане на електронна главна книга, като това ще се случи първо в Правно-историческия факултет /ПИФ/.
Преди дни бе направена специална демонстрация в присъствието на заместник-деканите по образователните дейности, инспекторите в Учебен отдел, секретари и представители на ПИФ начело с декана проф. д.н. Габриела Белова. В заседателната зала на Първи учебен корпус дойдоха и специалисти от дирекциите „Електронни и споделени ресурси“ и „Образователни дейности“ – зам. ректорите проф. д-р Вяра Кюрова и доц. д-р Петрана Стойкова.
Новата система, създадена специално за нуждите на ЮЗУ „Неофит Рилски“, бе представена от екип специалисти от компанията разработчик.
„Системата е налична и е готова. Остава единствено да бъде тествана от работен екип от страна на университета и след това я пускаме в действие – първо в Правно-историческия факултет и ако ректорското ръководство прецени, на по-късен етап ще бъде въведена и в другите факултети“, посочиха представителите на компанията, която има множество клиенти, в това число и специализирани висши училища, като Националната художествена академия, медицински университети…

Най-общо и непрофесионално казано, платформата е нещо средно между електронния дневник /Школо/, използван в училища и НЕИСПУО /Националната електронна информационна система за предучилищно и училищно образование/, но е на ниво университет и е съобразена с конкретни специфики. Съдържа огромен обем данни и функционалности. Има отделни менюта и подменюта за учебен процес, основни звена, професионалните направления, дисциплини, зали… Изучаваните специалности са навързани с актуализираните студентски досиета и с учебните планове, които са и най-важната стъпка за стартирането на учебната година и/или семестър. В учебните планове има и информация за кредитите, броя часове по задължителни и избираемите дисциплини, графици, разпределение на студенти по групи, обединяването в потоци…
Визуализирани бяха и начинът, по който ще изглеждат курсовите списъци, досиетата на студенти, издаваните академични справки и дипломите, данните, подавани към НАЦИД /Национален център за информация и документация/.
„Налети“ са и седмични разписания, изпитни протоколи, като има и множество филтри за достъп и кой /студент, преподавател/ какво да вижда посредством своя профил.
„В изпитния протокол се виждат студентите, които са в него, от когото и в колко часа е подписан, серийният номер на подписа“, обясни софтуерният инженер Мариян Борисов и продължи с представянето на електронната главна книга. В нея, както стана ясно, са внедрени цялата информация за студенти – оценките и кредитите за всички курсове на обучение, преподавателите, от които е изпитан… В самата система и респективно в профилите на преподавателите са налични календар за събития, опции за съобщения и запитвания, седмичното разписание, изпитните сесии. Виждат се и всички изпитни протоколи, които към момента са със статус за попълване от съответния преподавател.
Самата демонстрация и своеобразно обучение продължиха два часа и половина, като представителите на академичната общност повдигнаха редица въпроси. Едно от питанията бе как точно преподавателите ще нанасят оценките, ще се подписват и евентуално ще правят корекция, ако се наложи.
„Всеки един преподавател трябва да разполага със собствен електронен подпис. При добавянето в системата на електронни подписи се изисква ПИН /персонален идентификационен номер/. След въвеждането на ПИН-а и подписването системата автоматични заключва целия протокол и той вече не може да бъде променян от никого. А ако все пак е допусната техническа грешка при нанасянето на оценка, то има бутон за анулиране, което може да се направи само за конкретна оценка и конкретен студент. Това е чисто административна процедура, за която трябва да имате протокол или заповед на ректора, тоест както при вас е регламентирано“, обясниха специалистите и подчертаха, че протоколите се подписват само от титулярите по съответната дисциплина.
Друг основен въпрос, зададен няколко пъти, бе кой точно ще качва в системата огромния обем данни, като се започне от учебните планове, през графици и разписи, и дали тази работа ще бъде възложена на инспекторите в Учебен отдел, секретарите или пък на компютърните специалисти.
„Също така не ми стана ясно ръчно ли ще се качва всичко в системата”, помоли за допълнителна яснота зам. деканът по учебната дейност на Факултета по обществено здраве, здравни грижи и спорт доц. д-р Екатерина Митова.
Отговорът бе, че в момента в системата са налети данните за всички студенти от Правно-историческия факултет, като информацията е изтеглена от НАЦИД. Самият алгоритъм е свързан със слагане на отметки кога студентът се е записал, платил е семестриалната такса, допуснат е до изпит или всъщност няма толкова много информация за въвеждане в системата. По същия начин директно в системата могат да бъдат прехвърлена и информация от кандидатстудентските изпити. Също така, ако няма корекции и промени, учебните планове могат да се копират и няма нужда да се създават наново.
„Кой от вас ще го прави и ще качва данните – не може да кажем, но при други наши клиенти тази дейност се извършва от деканатите или от Учебен отдел. Например когато става въпрос за корекции, свързани с данни за студента, то това се прави от деканатите, защото те имат пряка връзка със студентите. Когато става въпрос за учебни планове, тази част е изнесена към Учебен отдел, но не знаем при вас как е“, посочиха от компанията, разработила системата.
В отговор на други поставен въпрос се разбра, че след пилотното апробиране на системата в Правно-историческия факултет би следвало от ректорското ръководство да решат дали новият модел и начин за администриране да се въведе и в другите факултети.
Мнението на специалистите бе, че ако това се прави, то трябва да се едновременно във всички останали 8 факултета, а не поетапно.
СТАНИСЛАВА ДАЛЕВА